학교생활기록부는 정부24와 나이스에서 무료로 발급받을 수 있습니다. PDF 파일로 바로 저장되고, 수수료는 없습니다. 경로는 재학생과 졸업생이 다릅니다.
재학 중이라면 나이스 대국민서비스, 졸업했다면 정부24를 이용합니다. 두 경로 모두 본인 인증만 있으면 3분 안에 끝납니다.
재학생은 나이스 대국민서비스입니다.
재학생은 나이스 대국민서비스(neis.go.kr)에서 발급받습니다.
- 나이스 대국민서비스에 접속해 학생서비스 메뉴로 들어갑니다.
- 본인 인증을 합니다. 간편인증(카카오·네이버·PASS 등)이나 공동인증서를 사용할 수 있습니다. 학생 본인 명의의 인증 수단이 필요합니다.
- 학교생활기록부 메뉴에서 조회한 뒤 PDF로 저장합니다.
학생 명의 휴대폰이 없어 간편인증이 어렵다면 대안은 두 가지입니다. 공동인증서를 발급받아 쓰는 방법과, 학교 행정실에 종이 발급을 요청하는 방법입니다. 다만 종이 출력본을 다시 촬영하거나 스캔하면 글자가 깨져서, 나중에 분석·상담 자료로 쓰기 어렵습니다. 가능하면 처음부터 PDF 원본을 받아 두세요.
나이스에서 보이는 항목의 범위는 학교의 공개 설정에 따라 조금씩 다릅니다. 조회했는데 비어 있는 항목이 있다면 기록이 없는 것이 아니라 아직 공개 전일 수 있으니, 담임 선생님께 확인해 보면 됩니다.
졸업생은 정부24입니다.
졸업생은 정부24(gov.kr)에서 발급받습니다.
- 정부24 검색창에 "학교생활기록부"를 입력합니다.
- 발급 신청을 누르고 본인 인증을 합니다.
- 온라인 발급(전자문서)을 선택하면 PDF로 저장할 수 있습니다. 무료입니다.
프린터 출력용이 아니라 전자문서 저장을 선택해야 파일이 남습니다. 전자문서지갑으로 받는 방법도 있지만, 분석이나 상담에 쓰려면 PDF 파일로 내려받아 두는 편이 다루기 쉽습니다.
언제 받은 파일이 최신본인지도 확인하세요.
생기부는 학기 단위로 기록되고, 학기말 마감을 거쳐 확정됩니다. 그래서 학기 중에 받은 PDF에는 그 학기 세특이 아직 들어 있지 않을 수 있습니다. 기록 확인이 목적이라면 학기 마감 직후에 받는 파일이 가장 확실합니다.
수시를 앞둔 3학년이라면 발급 시점이 더 중요합니다. 원서에는 3학년 1학기까지의 기록이 반영되므로, 1학기 마감이 끝난 뒤 최신본을 한 번 더 발급받아 두세요. 몇 달 전에 받아 둔 파일과 마감 후 파일의 내용이 다를 수 있습니다.
캡처 조각보다 정식 PDF인 이유가 있습니다.
나이스 화면을 부분 캡처하거나 종이 출력본을 사진으로 찍어 보관하는 경우가 많습니다. 그런데 정식 PDF 한 파일에는 교과 세부능력 및 특기사항, 창의적 체험활동, 행동특성 및 종합의견, 교과 성적이 전부 담겨 있습니다.
조각 캡처는 항목이 빠지기 쉽고, 학년·과목 순서가 섞이면 다시 정리하는 데 시간이 듭니다. 특히 세특은 과목별로 흩어져 있어서, 조각으로 모으면 어느 학기의 어느 과목 기록인지 뒤섞이기 쉽습니다. 진학 상담을 받을 때도, 분석 도구를 쓸 때도, 원본 PDF 하나가 가장 정확한 출발점입니다.
보관할 때 한 가지만 기억해 두세요.
발급받은 PDF에는 이름, 학교명, 주민등록번호 일부가 들어 있습니다. 클라우드에 올리거나 다른 사람에게 전달할 때는 개인정보가 담긴 파일이라는 점을 기억해 두시기 바랍니다. 파일명에 실명을 넣지 않는 것도 작은 습관이 됩니다.
상담이나 분석 때문에 파일을 보내야 한다면, 보내기 전에 주민등록번호 뒷자리를 가리기만 해도 유출 위험이 크게 줄어듭니다.
한눈에 보기
- 재학생: 나이스 대국민서비스 → 학생서비스 → 학교생활기록부 → PDF 저장
- 졸업생: 정부24 → "학교생활기록부" 검색 → 온라인 발급(전자문서)
- 본인 인증 필수, 수수료 무료, 소요 3분
- 학기 마감 직후 파일이 최신본. 3학년은 1학기 마감 후 재발급
- 캡처 조각보다 정식 PDF 원본
- 파일명에 실명 넣지 않기, 전달 전 주민번호 뒷자리 가리기
자기 생기부를 처음부터 끝까지 읽어 본 학생은 생각보다 적습니다. 그 첫 페이지를 여는 일이 발급이라서, 이 글을 블로그의 첫 실무 글로 골랐습니다.
발급받은 PDF로 무엇을 볼 수 있는지 궁금하다면, 세특의 온도부터 재보세요. 붙여넣으면 3초면 됩니다.